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OCB导入系统办公家具业营销人员甄选之研究
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摘要
人是公司最有价值的资产,审慎选才是人力资源管理成功的第一步。根据过去文献,对于各产业来说,营销人员扮演非常重要的角色,所以如何甄选出适当的营销人员,对公司来说非常重要,本研究是以系统办公家具产业为研究对象,协助其如何甄选出适当的营销人员。
     过去有关人员甄选的研究,都是以任务、工作相关能力作为评估准则,然而许多研究指出,组织公民行为与组织绩效、服务质量有正向的关系,组织公民行为对组织来说是有帮助的,所以本研究导入组织公民行为的概念在营销人员甄选的决策上,探究组织公民行为对于甄选出系统办公家具业最佳营销人员的效用,此为本研究之创新点。
     在方法论的部份,有关人员甄选的研究,大多采用层级分析法,此方法的基本假设是所有评估准则与要素,必须是相互独立的,但是在实务上,甄选人员的准则与要素不一定是独立的关系。分析网络程序方法可以处理甄选人员的准则与要素间存在非独立关系的问题。所以,本研究除了采用层级分析法之外,还透过分析网络程序方法来进行人员甄选决策,并将这2个方法的决策结果,与营销人员实际绩效作比较,探讨哪个方法比较能选出绩效高的员工,此为本研究第2个价值。
     本研究先针对人员甄选与组织公民行为相关文献进行探讨,汇整出甄选系统办公家具业营销人员的准则。访谈台湾与大陆系统办公家具业的主管,针对他们的意见进行系统办公家具业营销人员准则之修正。台湾系统办公家具业的主管有104位,大陆的系统办公家具业的主管有114位,这些主管依照个人专业以及实务工作经验,就问卷中之甄选准则给予重要性程度评分,以1-7分作为评分的尺度,分数愈高表示该甄选准则的重要性程度愈高,本研究保留重要性为前12名的甄选准则。
     经过数据分析后发现,前12名的系统办公家具业营销人员甄选准则,台湾与大陆主管的看法一样,分别为自信、抗压性、问题解决能力、创意、对于产品的知识、执行力、值得信赖、工作态度、认同组织、公私分明、自我充实、忠诚度。根据文献以及访谈主管把12个准则分成3个构面。工作构面包含问题解决能力、对于产品的知识、执行力、工作态度。个人构面下有自信、抗压性、创意、值得信赖。最后,组织公民行为下则涵盖忠诚度、认同组织、公私分明以及自我充实。
     将研究架构配合层级分析法与分析网络程序方法,应用在2家个案公司中,甄选出系统办公家具业出最佳的营销人员,并将这2个方法的决策结果,与营销人员实际绩效作比较,探讨哪个方法比较能选出绩效高的员工。另外,为了验证组织公民行为是否会协助甄选出系统办公家具业最佳的营销人员,本研究在设计层级分析法与分析网络程序方法问卷时,把研究架构中的组织公民行为构面加以保留或删除,藉此了解组织公民行为对于甄选出系统办公家具业最佳营销人员的效用。
     在实务上,台湾与大陆的系统办公家具个案公司各录取8位应征者,经过6个月的试用期后,公司分别针对这8位营销人员进行绩效评估。最后发现,透过分析网络程序方法并保留组织公民行为构面所选出来的营销人员绩效最佳,接着是接着是层级分析法并保留组织公民行为构面,再来是分析网络程序方法并删除组织公民行为构面,最后是层级分析法并删除组织公民行为构面。
Personnel selection which determines the input quality of personnel is one of the most important processes of human resources management. Personnel selection is a procedure of identifying, weighting, and evaluating the candidates against job requirements. If hiring the wrong person, it is very difficult to rectify the consequences. In order to select the right personnel, developing effective selecting techniques is quite crucial.
     Most of the contributors apply the analytic hierarchy process (AHP) for personnel selecting. AHP proposed by Saaty in the 1970's is designed to structure a decision process in a scenario affected by independent factors. In other words, AHP assumes that factors in the hierarchy are independent. In reality, we find that selecting criteria may be interrelated. Analytic network process (ANP) which captures the interdependence is also applied to select sales representatives for systematical office furniture industry.
     Moreover, based on previous literatures, we find that organizational citizenship behaviors (OCBs) are beneficial to the organizations. As the result, we add the concept of OCB to select optimal sales representatives for systematical office furniture industry.
     In the beginning, by the concept of OCB and literatures about personnel selection, we collect criteria for selecting sales representatives for systematical office furniture industry. Then, questionnaires based on Likert 7 point scale are sent to executives from Taiwan and China to obtain their opinions about the importance of criteria. According to literatures and interviewing senior managers, top 12 criteria are divided into 3 perspectives to construct the hierarchy. We combine the hierarchy with AHP and ANP to select sales representatives for systematical office furniture industry. On the basis of 2 case companies in Taiwan and China, we find that the hierarchy including OCB perspective with ANP can select the most optimal sales representatives for systematical office furniture industry.
引文
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    5. 王柔苹,2008,通用设计理念导入于产品永续设计开发之策略研究—以手工具产品为例,大叶大学设计研究所硕士论文。
    6. 王义杰,2007,台湾模拟IC设计公司关键成功因素探讨,元智大学管理研究所硕士论文。
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    8. 丘宏昌,1997,员工绩效评估理论及其实务作法之探讨,企银季刊,第21卷第2期,110—115页。
    9. 朱家勋,2003,台湾有线电视系统台经营绩效之研究—综合运用DEA与AHP模式,长庚大学企业管理研究所硕士论文。
    10.朱秉恒,2006,卫星电视新闻频道地方记者绩效评估之研究,铭传大学传播管理研究所在职专班硕士论文。
    11.吕安玉,2008,手机制造业采购循环绩效评估模式建构之研究,辅仁大学管理学研究所硕士论文。
    12.阮宏恩,2008,影响业务人员客户关系相关因素之研究—以快速流通消费品产业为例,成功大学企业管理研究所硕士论文。
    13.李正纲、黄金印,2001,人力资源管理:新世纪观点,台北,前程企管。
    14.李宇轩,2009,运用层级分析法与知识库实施购车评选之研究,育达商业技术学院信息管理所硕士论文。
    15.李长贵,2000,人力资源管理—组织的生产力与竞争力,台北,华泰文化。
    16.李佳芳,2007,绿色供应链中供货商评选之研究,政治大学信息管理研究所硕士论文。
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    23.余彬诚,1998,平板印刷业印前作业人员绩效考核之研究,中国文化大学造纸印刷研究所硕士论文。
    24.何兆中,2009,顾客选择健康管理中心因素研究—使用层级分析法,辅仁大学应用统计研究所硕士论文。
    25.何永福、杨国安,1993,人力资源策略管理,台北,三民书局。
    26.何明城审订,2002,人力资源管理,台北,智胜。
    27.何耀庭,2005,员工甄选工具效标关联效度验证之研究—以A电子公司员工为实证样本,中原大学企业管理研究所硕士论文。
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    33.吴秉恩,2002,分享式人力资源管理、理念、程序与实务,台北,翰蘆图书。
    34.吴盈洁,2007,应用模糊理论评选财团法人研究机构公关人员之研究,铭传大学传播管理研究所在职专班硕士论文。
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    55.房美玉,2002,员工招募、甄选,载于李诚(主编),人力资源管理的12堂课(55-78页),台北,天下文化。
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    118.叶春生,张添来,2001,策略性人力资源管理,香港,三联书局。
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    124.杨晋沛,2007,业务人员工作职能与组织文化对绩效表现之影响—以饲料业为例,中兴大学高阶经理人在职专班硕士论文。
    125.杨惠婷,2008,创新模式与新产品开发绩效关联性之研究,大叶大学事业经营研究所硕士论文。
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    128.詹济如,2005,汽车产业销售业务人员离职倾向之研究,大叶大学信息管理研究所硕士论文。
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    132.谈心怡,2001,台湾观光旅馆业员工考核制度之探讨,世新大学观光研究所硕士论文。
    133.廖雪莉,2009,阶层程序分析法应用在发展国小储备教师竞争力之研究,台北教育大学教育事业创新经营研究所在职专班硕士论文。
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    135.郑炎宏,2007,民用航空器装载管制与航空站地勤业相互影响之研究,开南大学空运管理研究所硕士论文。
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